Yeni normal: Uzaktan çalışma
Yeni normal: Uzaktan çalışma
Yeni normal: Uzaktan çalışma
2019 yılının Aralık ayında Çin’in Wuhan şehrinde ortaya çıkan ve kısa sürede tüm dünyayı etkisi altına alan Korona Virüs, pek çok insanın hayatını derinden etkiledi. Dünya Sağlık Örgütü tarafından pandemi olarak adlandırılan bu dönem, dünya genelinde yaşayan insanların sağlığını tehdit etmeye devam ediyor.
Durum böyle olunca dünya genelindeki ülkeler, salgının yayılmasını engellemek için yeni önlemler almaya başladı. Bu önlemlerden biri de şirketlerin “home ofis” çalışma sistemini hayata geçirmesi.
Tüm dünyayı etkisi altına alan Korona Virüs nedeniyle şirketler ve üretim merkezleri hem çalışanlarının hem de müşterilerinin sağlığını düşündükleri için uzaktan çalışma modeli benimsemiş durumda. Dolayısıyla home ofis çalışma sistemi ile patronlar, yöneticiler, çalışanlar ve müşteriler birbirlerini görmeden işlerini yürütebiliyorlar.
Şüphesiz bu işleri yürütmek için de teknolojiden yararlanan şirketler ve çalışanlar, home ofis çalışma sisteminin avantaj sağladığını da düşünüyor.
Home ofis çalışmalarda toplantılar nasıl yapılır?
Yeni normalle birlikte şirket yöneticileri ve çalışanlar, görüşmelerini ve toplantılarını bilgisayar ya da telefon gibi teknolojik aletleri kullanarak gerçekleştirirler.
Bu toplantı ve görüşmeler çoğu zaman Skype, Zoom ya da Microsoft Team üzerinden gerçekleştirilir. Pek çok kişinin aynı anda bağlanıp, görüşmelerini gerçekleştirdiği bu platformlar sayesinde çalışan, yönetici ve müşteriler bir arada olmadan iletişimde kalabiliyor. Böylece eş zamanlı görüşmeler kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor.
Home ofis çalışanlar nelere dikkat etmelidir?
Korona Virüs nedeniyle pek çok üretim merkezleri ve şirketler, uzaktan çalışma modelini benimsemiş durumda. Home ofis çalışanı olarak adlandırılan çalışanlar, etkili ve keyifli bir çalışma modeli için aşağıdaki tavsiyelere uyarak, daha verimli çalışma modeli oluşturabilirler.
Kendiniz için uygun çalışma ortamını ayarlayın!
Evden çalışma modelinin en önemli faktörlerinden biri de çalışma ortamıdır. Evden çalışan herkesin, kendini rahat hissettiği bir çalışma ortamı mevcuttur.
Bu çalışma ortamının en sağlıklı ve verimli olanı ise rahat bir sandalye ve bilgisayar ekranını ile klavyesini rahatlıkla kullanabileceği bir masa olmalıdır.
Masa ve sandalyeden sonra ise sessiz ve ışık olan bir ortam oluşturan home ofis çalışanları, verimli ve etkili bir çalışma elde edeceklerdir.
Doğru bilinen yanlışlardan biri de uzanarak ya da yatakta oturarak çalışmanın daha rahat olduğu ile ilgilidir.
Şüphesiz bu tür çalışma şekli okuyuculara daha rahat ve konforlu gelecektir fakat bu şekilde çalışanlar ne yazık ki çalışmalarından istedikleri verimi elde edemezler. Çünkü yatakta çalışma sistemi rahat olsa da çalışanları yavaşlatacaktır.
Böylece çalışanlar daha dikkatsiz ve dalgın olacaktır. Dolayısıyla yaptığı işten verim ve keyif almak isteyen her home ofis çalışanı masa ve sandalye kullanarak etkin bir çalışma sistemi kurabilirler.
Mutlaka bir çalışma programı oluşturun!
Evden çalışanlar, çalışma ve toplantı saatlerini mutlaka belirlemelidir. Çalışanlar, işlerinden verim almak için çalışma saatlerinde yalnızca işlerine odaklanmalıdır.
Odaklanma problemini ortadan kaldırmak için güne erken saatlerde başlanılabilir. Güne erken başlamak ve sonrasında kahvaltı etmek çalışanların, işlerini daha erken ve sağlıklı bir şekilde yerinde getirmeleri açısından önemlidir.
Her home ofis çalışanının belli bir çalışma programı olmalı ve bu programa titizlikle uymalıdır. “En kötü plan plansızlıktan iyidir.”
Evinizi havalandırın!
Evi havalandırmak, son zamanlarda sağlık uzmanlarından da sıkça duyduğumuz önemli ve mutlaka gerçekleştirilmesi gereken bir durum.
Evler kapalı ortamlardır, sıkça havalandırılmadıkları taktirde kötü kokular oluşabilmektedir. Bu kokular havasızlıktan kaynaklanır. Dolayısıyla kapalı bir ortamda çalışmak, oksijensiz kalmaya sebep olmaktadır.
Bu durumun önüne geçilmediği taktirde çalışanlarda baş ağrısı ve yorgunluk meydana gelebilmektedir. Bu nedenle çalışma ortamını belirli aralıklarla havalandırmak daha verimli bir çalışma ortamının oluşmasını sağlamaktadır.
