Amazon’un kurucusu Jeff Bezos’un geliştirdiği “2 Pizza Kuralı”, toplantıların etkinliğini artırmayı hedefleyen basit ama etkili bir yaklaşımdır. Bu kural, toplantıların verimli olabilmesi için katılımcı sayısının, iki pizzanın yeterli olacağı kadar az olması gerektiğini savunur. Böylece, daha az katılımcı ile daha hızlı ve odaklanmış kararlar alınabilir.
Neden “2 Pizza Kuralı” Etkilidir?
Büyük toplantılar, genellikle fikir birliği sağlamakta zorlanır ve karar alma süreçleri uzar. Az sayıda katılımcı ile yapılan toplantılar ise daha hızlı ve etkili sonuçlar doğurur. Jeff Bezos’a göre, küçük ekipler daha yaratıcı ve inovatif çözümler üretebilir.
Verimli Toplantı İçin İpuçları
- Net Gündem Belirleyin: Toplantı öncesinde gündemi paylaşarak, katılımcıların hazırlıklı gelmesini sağlayın.
- Amaç Odaklı Olun: Her toplantının belirli bir amacı olmalı ve bu amaca ulaşmak için odaklanılmalıdır.
- Zamanı Verimli Kullanın: Toplantı süresini sınırlı tutarak, gereksiz konuşmaların önüne geçin.
- Katılımcı Sayısını Azaltın: Sadece gerekli kişileri davet ederek, toplantıların etkinliğini artırın.
“Az Aslında Çoktur” Prensibi
Bezos’un “2 Pizza Kuralı”, iş dünyasında sıkça kullanılan “Az aslında çoktur” prensibiyle paralellik gösterir. Daha az kişiyle yapılan toplantılar, daha net ve uygulanabilir fikirlerin ortaya çıkmasını sağlar.
Bu yaklaşım, Amazon‘un hızlı büyümesinde önemli bir rol oynamıştır. Eğer siz de toplantılarınızın verimliliğini artırmak istiyorsanız, “2 Pizza Kuralı”nı uygulamayı düşünebilirsiniz.
Benzer içerikler için şuraya bakabilirsiniz:
